サーベイの発行、分析の閲覧、クローズにはAdminもしくはManager権限が必要です。

ピアレビューの概要

今までのスキル計測システムは主観的な計測が主流でした。新しいアプローチでは、スキルをドメイン(スキル分野とアクションタグに分割することで、これまで定量化が難しかった技能についても計測を可能にします。ピアレビューには、主に2つの主要な経験があります。 アクション計測用のピアレビューサーベイの発行 ピアレビューでは、レビュアーはレビュー対象者のスキルに関するアクションタグをマークしていくだけで評価することができます。 レポートの確認 評価結果からスキルの深さと汎用性をスコアリングし、チームがもつ性質と能力を知ることができます。

ピアレビューサーベイを発行する

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ピアレビューサーベイの作成

ダッシュボードの左上にあるSkills HubからPeer Reviewタブを選択してください。
デフォルトではセルフレビューが選択されています。
左端のカードを選択して、ピアレビューサーベイの作成を開始してください。Step 1 screenshot
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サーベイのテンプレートをアップロード

テンプレートはUIからもダウンロード可能です。アップロードするファイルはCSV形式または単一シートの.xlsxファイルでなければなりません。
スキルテンプレートを作成するのが難しい場合は、当社のベストプラクティスが参考になるかもしれません。 ピアレビューの鍵は、多くのスキルをレビューすることではなく、戦略実行に不可欠なスキルに焦点を当てたサーベイを実施することです(これはチームのスキル要件に相当するはずです)。
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レビューの参加メンバーを追加

参加メンバーが過剰にならないように注意してください。レビュー対象者を追加し忘れた場合でも、心配しないでください。後からピアレビューへ追加することができます。すべての参加者を追加したら、Nextをクリックして完了してください。
作成したサーベイは、Draftとしてピアレビューの一覧に表示されます。
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ピアレビューサーベイを発行

作成したサーベイをクリックすると、読み込まれたテンプレートが正しくマッピングされていることを確認できます。サーベイが期待通りの構造になっているか確認しましょう。各スキルの説明文の上部にアクションタグが表示されます。これにより、新しいスキル測定システムが機能します。すべての内容を確認したら、画面左上のPublishをクリックしてください。確認画面を確認した後、再度Publishをクリックすると、参加者にピアレビューサーベイが公開されます。
公開されたサーベイはLiveステータスに変更されます。
ピアレビューサーベイが公開されると、すべての参加者のホームダッシュボードに表示され、参加者が回答を完了、スキップ、またはサーベイ自体がクローズされるまで表示され続けます。
あなたのピアレビューリクエストは、ピアレビュー参加者のダッシュボードに以下の通り表示されているはずです。

発行したピアレビューサーベイを管理する

参加者を追加する

追加したいレビュー対象者がいる場合は、Participants タブ > Add からアンケートに含めることができます。

ピアレビューサーベイを共有する

Shareをクリックして、共同作業者を招待して回答を一緒に確認できます。共有されたユーザーは、回答とレポートを確認することができます。 Step 7 screenshot

回答ステータス

Responseタブから、回答状況を確認できます。

ピアレビューサーベイの編集と削除

以下の操作は、三点リーダーから行うことができます。
  • サーベイの名前を変更する
  • フレームワーク(テンプレート)をエクスポートする
  • サーベイを削除する
    **この操作は元に戻せません。

ピアレビューサーベイをクローズする

十分な回答が得られた場合、またはテンプレートを更新した新しいサーベイを公開したい場合は、現在のサーベイを終了する必要があります。サーベイ画面左上のCloseをクリックしてください。セルフレビューとは異なり、ピアレビューで結果レポートを確認するには、サーベイをクローズする必要があります。 Step 11 screenshot
この操作は元に戻せません。
Step 4 screenshot

ピアレビューのレポートを分析する

ピアレビューサーベイをクローズするとReportタブがアクティブになります。 このチャートは、各バーや散布図をクリックするだけでアンケート結果を深く理解できるように設計されています。データはZ字型の順番で詳細に掘り下げることができます。
  1. % of Skill Holders Per Category(カテゴリ毎のスキル保持者の割合)
    • クリックで次に表示するカテゴリを選択
  2. % of Skill Holders Per Skill(スキル別のスキル保持者の割合)
    • クリックで次に表示するスキルを選択
  3. Skill Holder Distribution(ピアにおけるスキル保持者の評価の分布)
    • クリックで次に表示するスキル保持者を選択(青いドットが選択中メンバー)
  4. Skill Holder Details(特定のスキル保持者の評価詳細)
図1、2、3は、レビュー対象のピアの特性を理解し戦略を策定するためのものです。時間のかかる分析を省略しつつ、主要なイニシアチブでチームの強みを活かす、コアビジネス基盤を強化するための汎用性を高める、または新たな課題に対応するための能力の獲得を計画するなど、おおまかな方向性を確立できます。 図4は、図3の指標を個人レベルに分解したものです。メンバーの性格、専門性、仕事の好みに関する深い洞察を得ることができます。これらのメンバーに関する深い洞察は、彼らに希望あるキャリアパスを示し、やりがいある仕事のアサインメントを行うのに役立ち、最終的にチームと仕事へのエンゲージメント向上につながります。当然ながら、これはチームパフォーマンスに直接的な影響を与えます。 Zipteamには、これを可視化するための2つの評価値を持ちます:
  • Proficiency Level (専門性レベル): アクションタグの難易度属性から算出される、メンバーが対応できる仕事の希少性と難易度を示すスコア。
  • Versatility Score (汎用性スコア): タグの数から算出される、メンバーが対応可能な職務の幅広さを示すスコア。
アクションタグは、それらを報告したユーザーを記録します。これにより、専門性が高くないメンバーによってに誤って評価されてしまった場合でもそれを明らかにすることができます。 Step 9 screenshot

ピアレビューへの回答方法

こちらのガイドに従って回答してください。