セルフレビューによるスキルサーベイ
組織固有のスキルテンプレートを使用したトップダウンデータ収集を可能にします。
以前のサーベイ機能はセルフレビューに統合されました。
セルフレビュー機能により、セルフレポートでの用語の不一致や、収集すべき重要なスキル情報の欠落といったリスクから解放されます。
サーベイの公開
Create Self Review Survey
ダッシュボードの左上にあるスキルハブからセルフレビュータブを選択して開始します。
Upload your survey template
テンプレートはUIからダウンロードすることもできます。アップロードファイルはCSVまたは単一シートの**.xlsxファイルである必要があります。アップロード中にエラーが発生しなければ、作成は「完了！」です。作成されたサーベイはドラフト**ステータスで一覧表示されます。
スキルテンプレートの作成が困難な場合は、ベストプラクティスが役立つかもしれません。また、Zipteamにインポートできる複数の産業ドメイン向けの事前定義されたスキルテンプレートもあります。詳細についてはsupport@zipteam.comにお問い合わせください。
Publish a Survey
作成されたサーベイをクリックすると、読み込まれたテンプレートが正しくマッピングされていることを確認できます。サーベイが期待される構造になっているかチェックしましょう。
すべてを確認したら、左上の公開をクリックし、確認画面をチェックして、再度「公開」をクリックして、ワークスペース内のすべてのユーザーがセルフレビューサーベイに回答できるようにします。
Once published, the survey will appear on every membe’s home dashboard until it’s completed, skipped or closed.
公開されたサーベイはライブステータスに変更されます。
公開されたサーベイの管理
回答ステータスの確認
回答タブから回答ステータスを順次確認できます。
サーベイの編集と削除
省略記号から以下のアクションを実行できます。
- サーベイの名前変更
- フレームワーク（テンプレート）のエクスポート
- サーベイの削除
削除操作は元に戻すことができません。
サーベイの共有
共有を通じて同僚を招待し、一緒に回答をレビューできます。共有されたユーザーは回答を表示できます。
回答をダウンロードするには、招待されたユーザー自身がマネージャーまたは管理者の役割を持っている必要があります。
サーベイの終了
十分な回答を受け取った場合、または更新された新しいサーベイを公開したい場合は、現在のサーベイを終了する必要があります。選択したサーベイの左上にある終了をクリックしてサーベイを終了します。
この操作は元に戻すことができません。
回答のエクスポート
サーベイの回答は、回答 > ダウンロードボタンからいつでもCSVファイルにエクスポートできます。進捗を確認したい場合は、サーベイを終了する前にダウンロードできます。
以下のサンプルに示すように、スキル使用状況や経験年数などの専門的なコンテキストを取得できます。
| category_name | skill_name | first_name | last_name | skill_status | experience_period | added_at | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Data and analytics | Database design | email_address | Aki | Stewart | Inactive | 1 to 3 years | 05/09/2025 |
| Maintenance | Maintenance Coordination | email_address | Kevin | Murata | Active | 5+ years | 06/18/2025 |
| Product Development | New Product Introduction | email_address | Dash | Nishimura | Active | 1 to 3 years | 06/18/2025 |
| Production Management | Production Planning | email_address | Kevin | Murata | Active | 1 to 3 years | 06/18/2025 |
| Quality Management | Quality System Management | email_address | Kevin | Murata | Active | 5+ years | 06/18/2025 |
| Systems development | Product management | email_address | Malik | Howard | Active | 3 to 5 years | 05/09/2025 |
| Technology management | Release and deployment | email_address | Dash | Nishimura | Inactive | 3 to 5 years | 06/18/2025 |
| User experience | User research | email_address | Kairo | Long | Active | 5+ years | 06/18/2025 |
サーベイへの回答方法
Please refer to this guide for instructions on how to respond to the Survey.